Teams,
la solution de visioconférence qui facilite la vie
La visio Teams, qui, utilisée dans une salle de réunion avec des équipements certifiés Microsoft, se transforme en Microsoft Teams Room (MTR) est idéale pour :
- Faire gagner du temps à vos collaborateurs
- Faciliter les échanges entre les personnes en présentiel et celles en télétravail
- Favoriser la dynamique de groupe et le travail collaboratif
Une visio Teams,
c’est quoi ?
Teams est une salle de réunion virtuelle organisée avec la solution technique qui porte le même nom. Développée par Microsoft et disponible avec Office 365.
Si d’autres solutions de visioconférence ont vu le jour ces dernières années, Teams offre des prestations premium. Le travail de vos collaborateurs est grandement facilité par cette solution innovante qui présente de nombreux atouts.
Pourquoi opter
pour la solution Microsoft Teams Rooms ?
Entre travail à distance et travail en présentiel, Microsoft Teams est la nouvelle solution à adopter. Elle permet de rendre une salle de réunion intelligente, indépendante et prête à l’emploi. Et donc de répondre à la fois aux enjeux
stratégiques de votre entreprise et aux besoins de vos équipes grâce à :
Une connexion
simplifiée et intuitive
Oubliez les soucis techniques, vos collaborateurs se connectent facilement et commencent la réunion à l’heure ! La visio s’active d’un seul clic avec le « one touch join » depuis la console centralisée.
Une meilleure
qualité
La salle de réunion peut être équipée de matériel professionnel qui garantit une qualité de son et d’image optimale. Les communications entre les différents participants sont plus fluides.
Une sécurité
renforcée
Microsoft Teams Room est une solution entièrement sécurisée. Vos échanges sensibles restent confidentiels grâce à l’authentification à deux facteurs.
Comment amorcer
la transition vers Teams dans vos salles de réunion ?
Il est parfois difficile de faire adopter un nouveau logiciel à ses équipes en interne… Mais avec Microsoft Teams, vous y parviendrez aisément.
Pourquoi ? Parce qu’avec la solution de collaboration Teams, on repousse très clairement les limites de la visioconférence ! Cette solution intelligente et performante facilitera les interactions. Découvrez comment initier votre projet de transformation digitale avec le livre blanc dédié à ce sujet.
Comment se passe la configuration
d’une salle de visio Microsoft Teams Rooms ?
Pour pouvoir déployer Teams au sein de vos salles de réunion, quelques pré-requis sont nécessaires. Il vous faudra d’abord être équipé de Microsoft 365 qui intègre des licences Teams et ajouter une licence par salle de réunion.
Vous n’aurez alors plus qu’à répondre à quelques questions simples pour configurer votre salle de réunion. Cette étape vous permettra de :
- Réfléchir à vos besoins et attentes autour de la visioconférence
- Penser à l’aménagement et à l’équipement des différentes salle
- Connaître le budget à allouer à ce nouveau projet stratégique
Teams
la garantie d’une expérience utilisateur qualitative
AVANT la réunion
- Planifiez une visio en un clin d’œil pour réunir les personnes en présentiel et celles en télétravail Pour ça, conviez les participants avec une invitation Outlook Et quelques minutes avant la réunion, ils recevront une notification de rappel Outlook.
- Invitez vos collaborateurs, prestataires, clients, prospects et autres contacts extérieurs à participer à votre visio Teams. Pour se connecter, ils auront simplement besoin d’une adresse mail valide sans avoir à télécharger Teams
- Consultez les notes et enregistrements des réunions précédentes pour vous replonger rapidement dans le projet.
PENDANT la réunion
- Commencez la réunion à l’heure d’un simple clic via la centrale de pilotage Microsoft Teams. Vous êtes participant ? Vous recevrez un rappel Outlook quelques minutes avant le début de la réunion avec le lien de connexion.
- Partagez facilement vos supports de travail grâce à l’intégration de Teams dans Microsoft 365. Tous les logiciels (Word, Excel, OneDrive, Outlook, etc) étant directement connectés à la solution de visio Teams
- Discutez en toute sérénité grâce à la sécurisation des données, renforcée par Microsoft Security. Avec l’authentification à deux facteurs, votre conversation reste confidentielle de bout en bout.
- Enregistrez les échanges grâce à l’option « lancer un enregistrement » et archivez vos discussions.
APRES la réunion
- Partagez l’enregistrement et la prise de notes de la réunion avec les invités n’ayant pu participer à la visio Teams. Ils pourront alors visionner le replay disponible directement dans leur OneDrive.
- Planifiez les prochaines réunions et invitez les personnes dans la foulée pour bloquer le créneau dans les agendas de chacun.
Tout savoir sur Microsoft Teams
Pour apprivoiser la solution de visio Teams …
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des équipements Certifiés Microsoft Teams ?
Pour assurer une bonne fonctionnalité des équipements audio, vidéo de votre salle de réunion avec Teams, il est important de vous assurer que les équipements que vous choisirez soient bien certifiés Microsoft Teams.
