Le télétravail s’est très largement répandu ces dernières années instaurant de nouvelles façons de travailler. Les entreprises doivent s’adapter et proposer des outils performants à leurs équipes, en phase avec ces mutations profondes. Face à cette demande croissante, de nombreux acteurs ont développé des solutions innovantes de visioconférence. C’est sur ce segment que Microsoft s’est positionné en développant Microsoft Teams Room (MTR).
Mais qu’est-ce qu’une Teams Room ? Dans quel contexte l’utilise-t-on et quels sont les bénéfices pour vos collaborateurs et votre entreprise ? Tour d’horizon.
Microsoft Teams Room : une nouvelle façon de travailler
Une Microsoft Teams Room est une solution de salle de visioconférence qui permet de digitaliser une salle de réunion classique. On peut ainsi configurer une Teams Room dans n’importe quelle salle en ajoutant du matériel professionnel de visioconférence.
Pour se connecter, il suffit de passer par le logiciel Teams, disponible dans Office 365. C’est une plateforme collaborative qui permet de créer des environnements de travail pour faciliter le travail d’équipe. Toutes les applications utiles lors d’une visio et au cours d’un projet sont ainsi disponibles sur une même interface.
De l’échange audiovisuel au partage de ressources en passant par les interactions via le canal conversation… Avec cette plateforme, tout a été pensé pour faciliter la vie des collaborateurs qui travaillent sur un projet commun.
Mais alors quelle est la différence entre Skype, Skype entreprise et Microsoft Teams ?
D’abord, vous n’aurez pas le même usage avec chacune de ces plateformes. Skype est adapté aux échanges personnels ou entre un professionnel et un particulier. Par exemple, entre un coach et son client qui auront parfois besoin d’une solution en distanciel.
Skype entreprise était la solution professionnelle proposée aux entreprises par Microsoft. Depuis quelques années, Skype Enterprise a été supplanté par Microsoft Teams. Le logiciel permettait d’ajouter jusqu’à 250 personnes lors de visioconférences et de proposer une sécurité renforcée des échanges. Vous pouviez y souscrire via une version payante.
Depuis septembre 2019, Office 365 ne permet plus d’accéder à Skype Entreprise et le logiciel n’est plus disponible depuis juillet 2021. Microsoft mise alors sur Teams, une plateforme innovante, puissante et accessible depuis l’environnement Office 365.
Pourquoi un tel changement ? Avec l’évolution des modes de travail, Microsoft a choisi d’apporter une vraie réponse aux enjeux actuels. Teams Room ne vient donc pas simplement remplacer Skype Entreprise, il vient proposer une nouvelle manière de travailler.
Retour sur les prémisses de la plateforme collaborative
Microsoft Teams Room a été lancé en 2016. Vous l’avez d’ailleurs probablement vu apparaître sur votre ordinateur. Le logiciel est intégré à Office 365 sous l’appellation Microsoft Teams avec comme logo un grand « T ».
Et depuis sa création, le logiciel n’a cessé d’évoluer. Microsoft souhaite plus que jamais mettre l’accent sur cet outil devenu incontournable et stratégique.
En mars 2020, l’outil s’est très largement imposé dans les entreprises en atteignant les 44 millions d’utilisateurs actifs … A peine deux ans plus tard, on comptait près de 270 millions d’utilisateurs actifs à travers le monde. C’est dire à quel point ce logiciel répond à de véritables enjeux.
Cette ascension fulgurante de Teams Room s’explique par de nombreux facteurs. Des facteurs contextuels contraignant les équipes à travailler à distance. Mais aussi cette nécessité de trouver de nouveaux outils pour collaborer différemment. Des outils au service de l’efficacité, de la performance et permettant de travailler en ligne depuis n’importe où.
Pourquoi et quand opter pour Microsoft Teams Room ?
Depuis qu’il a rejoint Word, Excel, Outlook pour ne citer qu’eux, Teams séduit de plus en plus les équipes de travail. Découvrons quelques-uns de ses atouts.
- Connecter les collaborateurs où qu’ils soient
Microsoft Teams Room simplifie les échanges entre les collaborateurs en interne par le biais de la visioconférence notamment. Mais également avec les partenaires, prestataires, fournisseurs ou encore avec les clients et prospects. Cet outil puissant permet de créer un contexte favorable aux interactions en favorisant l’implication et l’intervention de tous.
Vous pouvez d’ailleurs vous connecter depuis n’importe quel support (Smartphone, tablette, ordinateur) à une Teams Room. Le parcours utilisateur est simple, intuitif, facilité. Grâce à une plateforme unique et à une console centrale, la connexion à la visioconférence devient un jeu d’enfant.
- Recréer du lien
Avec Teams, vous avez la possibilité de recréer un environnement optimal grâce à du matériel professionnel. La plateforme de visioconférence Teams collabore avec des marques d’équipements professionnels pour offrir la meilleure expérience possible.
Avec les micros, caméras mobiles, écrans et autres accessoires, les personnes à distance vivront la même expérience que si elles étaient présentes dans la salle ! Elles ne manqueront rien des échanges et suivront les discussions avec fluidité.
Le matériel certifié Microsoft permet à tous d’avoir le même confort et chaque participant peut prendre pleinement part aux échanges. Les objets intelligents détectent qui parlent et retransmettent en direct le son et l’image. La qualité de son et d’image est optimale et favorise l’implication et l’immersion dans la visioconférence.
- Faciliter le travail d’équipe
Avec Microsoft Teams vous pouvez faire des visioconférences mais pas seulement…
C’est une plateforme complète, qui permet de collaborer, de partager ses données, de les éditer et de les archiver. Et de faire des visios plus immersives en impliquant chacun des acteurs présents.
Teams Room permet également de faciliter le travail hybride, mêlant télétravail et présentiel. Sur la plateforme vous pouvez créer un canal dédié à votre projet commun. Toutes les ressources, visios et conversations liées à ce projet seront alors centralisées sur un même espace et facilement accessibles. A la clé : une meilleure émulation au sein de l’équipe et un projet qui se déroule au mieux.
Comment configurer et déployer Microsoft Teams Room dans son entreprise ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Teams Room peut répondre à vos enjeux. Pour déployer cet outil au sein de votre structure, il est judicieux de se poser un certain nombre de questions. Des questions qui vont permettre de définir le type de la salle, le nombre de personnes et le niveau d’équipement.
L’objectif ? Concevoir et configurer une Microsoft Teams Room adaptée à vos besoins et problématiques du moment. Elle pourra d’ailleurs évoluer avec le temps en toute flexibilité.
Avec Teams, votre entreprise entre dans une nouvelle ère, celle d’un monde du travail qui s’adapte davantage à ses collaborateurs. Offrant plus de flexibilité, de possibilités et décuplant la créativité.
Vous souhaitez faire de Teams le nouvel allié de vos collaborateurs ? Transformez dès maintenant vos salles de réunions physiques en salles de visioconférences nouvelle génération avec Microsoft Teams Room !
Ne vous reste alors plus qu’à configurer votre future salle de visioconférence. (lien vers la page du configurateur)
Ce qu’il faut retenir
- Microsoft Teams Room a fait son arrivée en 2016 sur le marché et vient remplacer Skype Entreprise.
- Cette solution connait un essor fulgurant en entreprise. Cela s’explique notamment par sa facilité d’utilisation, son énorme potentiel et ses nombreuses fonctionnalités
- Teams peut être couplé à du matériel professionnel certifié. Pour offrir une expérience immersive et inclusive et une nouvelle façon d’appréhender les visioconférences.
- Configurer une une Microsoft Teams Room est une étape cruciale dans la mise en place du projet de digitalisation.
