Surface Hub 2S, qu’est-ce que c’est ? 

À première vue, Surface Hub 2S ressemble à un simple écran. Mais derrière son design élégant et moderne, l’outil de Microsoft cache de nombreux atouts. Tout d’abord, cette solution a été imaginée pour faciliter le travail collaboratif. Elle offre alors aux équipes hybrides une manière intuitive, au plus proche du réel, de se rencontrer et de créer ensemble. Surface Hub 2S permet de tenir une réunion Microsoft Teams dans une salle, avec une équipe présente sur place et d’autres collaborateurs en distanciel. Pour cela, l’écran est équipé d’une caméra, de micros et de haut-parleurs. Le système intègre également plusieurs applications. Les outils déjà disponibles sur Microsoft Teams, permettant de cocréer et de collaborer, mais également les logiciels inhérents à Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Edge…). Au cours d’une réunion, vous pouvez donc partager des documents avec l’ensemble des participants, annoter des post-it, travailler sur un tableau blanc… Mais Surface Hub 2S propose également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, très utiles pour le travail de groupe. Il offre aussi la possibilité d’ajouter d’autres applications comme par exemple, celles propres à l’entreprise.

Un outil de collaboration avancé

Au-delà de sa qualité, Surface Hub 2S se démarque par sa facilité d’utilisation. Très intuitif, il présente une prise en main rapide où il suffit de cliquer sur un seul bouton pour rejoindre une réunion ou sur une icône pour ouvrir une fonctionnalité. Le tableau blanc interactif fait d’ailleurs partie des avantages indéniables de Surface Hub 2S. Il est en effet possible de travailler en équipe sur le tableau blanc, que l’on soit en présentiel, face à la plateforme, ou en distanciel, à partir de son propre appareil (ordinateur, tablette, téléphone). En un seul click, il est possible de passer de la simple image des différents interlocuteurs à un écran partagé où le tableau blanc occupe la majeure partie de l’espace. À ce moment-là, tous les participants peuvent soumettre leurs idées, annoter le tableau en temps réel, où qu’ils soient. Un outil très pratique qui permet de créer facilement du contenu graphique et d’améliorer la collaboration. Notez que vous pouvez également partager sans fil aisément des documents de votre PC avec vos collègues. Enfin, une fois la réunion terminée, il est possible de conserver le travail collaboratif réalisé au cours de la réunion pour le réutiliser plus tard ou pour l’envoyer aux différents collaborateurs.

Ergonomie et esthétique avec Microsoft Teams

Comme expliqué précédemment, Surface Hub 2S est proposé en deux tailles d’écran différentes : 50 pouces soit une diagonale de 127 cm et 85 pouces soit 216 cm. Si les deux modèles présentent les mêmes avantages et fonctionnalités, le choix se fera surtout en fonction de la salle que l’on souhaite équiper. Le premier modèle sera en effet plus adapté pour un espace pouvant accueillir un petit groupe de personnes. Tandis que le deuxième s’intègrera parfaitement dans une grande salle. Surface Hub 2S 50’’ présente l’avantage d’être facilement déplaçable. Grâce à son support mobile à roulettes et sa batterie offrant jusqu’à 2 heures d’autonomie, organisez vos réunions Microsoft Teams où vous le souhaitez. Le format 85 pouces dispose également d’un support à roulettes mais nécessite d’être branché sur secteur. Bien entendu, les deux modèles peuvent être accrochés au mur. Leur design épuré et chic leur permet de se fondre dans n’importe quel espace.

Un équipement de haute résolution

Surface Hub 2 est fournie avec un stylet et une caméra. Le stylet permet de travailler sur le tableau blanc interactif. Ultraprécis, il offre une expérience d’écriture manuscrite inédite. Grâce à la caméra 4K et à l’écran 4K+, les images et vidéos apparaissent de façon claire et nette avec une résolution extrêmement élevée. Les performances graphiques sont quant à elles étonnantes, au plus proche du réel.

Que vous organisiez une réunion de visioconférence sur Microsoft Teams, chaque participant est clairement visible, tout comme ses expressions faciales et son langage corporel. La qualité est telle qu’on a l’impression d’avoir notre interlocuteur en face de soi.

Surface Hub 2S permet ainsi de supprimer les barrières et de rapprocher les équipes à distance. Surtout, la caméra est intelligente car basée sur l’AI. Elle cadre alors automatiquement les personnes présentes dans la salle, suit leurs mouvements et offre un large champ de vision allant jusqu’à 136°. Autant de spécificités qui procurent aux personnes à distance une vue dynamique et précise de l’espace de réunion. Parfaitement autonome, Surface Hub 2S est également doté de micros à longue portée intégrés et de haut-parleurs au son optimisé. Cet équipement de pointe permet à chaque interlocuteur de se faire parfaitement entendre, qu’il soit situé devant l’écran ou au fond de la salle.

La restitution du son des personnes à distance est, elle aussi, de haute qualité.

Un niveau supérieur de Microsoft Teams Room

Vous l’aurez compris, Surface Hub 2S est un système totalement intégré, qui peut s’utiliser seul dans une salle de réunion. Il permet de travailler en équipe, partout, de rapprocher les différents interlocuteurs et d’améliorer la collaboration en flux continu. Mais il peut aussi être connecté à d’autres appareils et périphériques.

Par exemple, dans le cas où une équipe organise une réunion dans une salle de réunion équipée avec une MTR (Microsoft Teams Room) Surface Hub 2S servira de support visuel et graphique. L’espace de réunion et de collaboration devient alors beaucoup plus vivant et immersif.