Quels sont les avantages de la solution Teams Room ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, les bénéfices de la solution Teams Room sont nombreux. Avec Microsoft Teams, vos équipes peuvent collaborer plus sereinement et découvrir une expérience de travail d’un nouveau genre. Microsoft repousse clairement les limites de la visioconférence en proposant une expérience optimisée de réunion à distance. On vous explique pourquoi dans le détail.
Teams, solution de visioconférence intuitive et simple d’utilisation
Quel collaborateur n’a jamais rencontré des difficultés pour rejoindre une visioconférence ? Des problèmes de connexion, une attente interminable dans la fameuse « salle d’attente ». Ou tout simplement un souci avec la caméra ou le micro. Grâce à Teams, toutes ces situations ne seront plus que de lointains souvenirs !
On vous présente les avantages de cette solution de visioconférence intuitive pour une expérience optimisée de réunion à distance.
- Créez facilement une visio avec la solution Teams Room
L’un des avantages de Microsoft Teams Room (MTR) est de faciliter la vie des collaborateurs. La plateforme dispose de fonctionnalités qui simplifient grandement le travail d’équipe. C’est aussi une solution d’organisation de réunion en ligne innovante.
L’organisation, la planification et le déroulé des réunions se fait de façon très simple et intuitive. En effet, la planification des réunions Teams devient un jeu d’enfant grâce à l’interconnexion entre Teams et Outlook.
Les réunions sont planifiées en un clin d’œil et apparaissent directement dans votre agenda. Côtés participants, un mail avec le lien leur est automatiquement envoyé.
- Conviez des participants externes
Qu’ils soient internes ou externes à votre entreprise, tous les participants peuvent se connecter à la solution Teams Room. Ils n’ont en effet pas nécessairement besoin d’avoir un compte payant Microsoft Teams Room pour rejoindre la visioconférence. C’est là un des critères d’adaptabilité de l’outil.
- Rejoignez la visio d’un simple clic
Avec la fonction One Touch Join, vous lancez une réunion Teams d’un simple geste depuis le centre de contrôle. Gain de temps assuré !
Autre point fort : la souplesse de la solution Teams Room. Elle permet de détecter une visio en cours à proximité. Vous pouvez la rejoindre facilement puisque vous recevez une notification avec un lien cliquable.
Vous commencez la visio dans une salle de réunion puis vous décidez de basculer sur votre Smartphone ? Teams a tout prévu ! Pour une expérience optimisée de réunion à distance vous passez d’un support à l’autre sans interruption de la communication. Idéal pour ne rien manquer de ce qui se dit pendant la visio.
Une productivité augmentée grâce à la solution Teams Room
Les visioconférences qui s’éternisent, c’est fini. Avec les fonctionnalités intégrées dans Teams, efficacité et performance sont de mise.
- Commencez les réunions à l’heure
Que vous soyez 3, 5 ou 10 personnes, en présentiel ou en télétravail, que vous ayez installé Microsoft Teams Room ou non… Chaque réunion est unique. Avec MTR, toute la dimension technique est gérée en amont au moment de la configuration de la salle de réunion.
En effet, la caméra est déjà paramétrée, de même que les écrans, les micros et hauts parleurs. Dès que vous entrez dans la salle de réunion, vous n’avez plus qu’à vous installer et à lancer la conférence. Parfait pour s’épargner les soucis techniques de dernière minute, ce qui vous assure sérénité et gain de temps.
- Facilitez le travail d’équipe
La solution d’organisation de réunion en ligne Teams permet de créer des groupes de travail qui partagent des projets communs.
En effet, Teams fonctionne comme un véritable hub de gestion de l’activité liée à un projet. Vous pouvez créer un espace dédié à un projet et collaborer, partager directement sur la plateforme avec l’équipe projet. Là, chacun a accès aux documents pour les consulter ou les modifier.
Parmi les fonctionnalités, on retrouve notamment le chat (discussion en one-one ou groupée), la visioconférence et le stockage des données. L’objectif ? Que vos collaborateurs centralisent leur travail sur la plateforme Teams sans avoir à la quitter pour une productivité augmentée.
Une visio à programmer dans le cadre ce projet commun ? Avec la solution Teams Room vous organisez une visioconférence réussie à tous les coups ! Vous l’aurez compris, grâce à Teams vos projets avancent vite et bien.
- Fluidifiez et conservez tous les échanges
Durant un projet, il est parfois difficile de s’assurer que tout le monde a bien reçu l’information. On oublie de mettre un collaborateur en copie, un email passe à la trappe ou n’est pas parti… Avec Teams, le fil de conversation permet de tenir tout le monde informé sur l’avancée du projet. Et on peut facilement revenir sur ce fil pour retrouver l’information recherchée. Une solution qui permet une collaboration efficace et intuitive, pour une gestion de projet optimale.
Les échanges, fichiers partagés et même les visioconférences sont conservées grâce au stockage en ligne via SharePoint. Ils restent disponibles durant toute la durée du projet et même après. Les membres de l’équipe peuvent ainsi les consulter à tout moment et travailler à leur rythme. Vous maximisez ainsi les chances de réussite des projets sur le long terme !
- Une réunion interactive et immersive
Quand on est en visioconférence, il arrive parfois de manquer certaines informations ou de se sentir « à l’écart ». La solution Teams Room bannit la distance, recréée du lien et favorise l’interaction.
- Vivez la visioconférence de l’intérieur
La visioconférence est un merveilleux outil pour réunir des personnes où qu’elles se trouvent autour du globe. L’inconvénient est que certaines d’entre elles décrochent rapidement. En cause, la qualité audiovisuelle qui n’est pas au rendez-vous et qui empêche de suivre correctement le fil des échanges.
Avec Microsoft Teams Room, vous avez la liberté d’installer autant d’écrans que nécessaire pour retransmettre les images. L’adaptabilité de l’outil est une vraie force. Vous pourrez en effet installer deux écrans, l’un dédié à la visio et le second au partage de documents. Les micros, hauts parleurs et caméra contribueront également à rendre votre réunion interactive. Le matériel certifié par Microsoft vous assure une qualité de son et d’image optimale.
Autre option pour une réunion interactive : chaque participant peut apparaître via une vignette individuelle sur les écrans. Cela humanise la visioconférence et bannit clairement la distance.
Pour faire simple, Teams Room simplifie l’échange d’idées, les brainstormings et co-créations. Vos projets avancent encore plus vite grâce à l’émulation et à l’interaction induites.
- Embarquez de nouveaux membres dans l’équipe
Le projet grandit et vous avez besoin d’intégrer de nouveaux co-équipiers ? Une nouvelle recrue a rejoint votre service et doit prendre part au projet ?
Avec Teams, personne ne reste sur le banc de touche ! Il vous suffit de l’ajouter au projet et elle accédera à tout l’historique directement sur la plateforme. Elle pourra alors facilement être intégrée au projet et rejoindre les prochaines visioconférences en toute sérénité. Le gain de temps est considérable.
La solution Teams Room est synonyme de simplicité, d’efficacité, de performance et d’interactivité. C’est une solution d’organisation de réunion en ligne puissante et innovante !
Elle inonde le monde professionnel, jour après jour. En facilitant le travail de millions de collaborateurs, Teams Room offre de belles opportunités pour les entreprises et leurs collaborateurs.
Ce qu’il faut retenir
Microsoft Teams Room est un puissant outil collaboratif qui va vous permettre de :
- Gagner du temps au moment de la planification de la visio et de la connexion.
- Maximiser la performance et avoir une productivité augmentée.
- Inviter facilement des personnes internes ou externes à l’entreprise pour une visioconférence réussie.
- Faciliter le travail en équipe et la bonne transmission des informations. Teams Room offre une expérience optimisée de réunion à distance.
- Améliorer l’interaction entre les participants et leur collaboration.
- Intégrer de nouvelles personnes qui rejoignent un projet en cours de route.
